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Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Duschanbe sucht für das Rechts- und Konsularreferat ab Anfang November 2026 eine Bürosachbearbeiterin/einen
Bürosachbearbeiter (m/w/div.) in der Pass- und Visastelle in Vollzeit.

Die zunächst zeitlich befristete Tätigkeit (Verlängerung bei guter Leistung möglich) umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Annahme und Vorprüfung von Pass- und Visa-Anträgen
• Eingabe von Daten in entsprechende Computersysteme
• Erfassung von biometrischen Daten
• Führen von Gesprächen am Schalter
• Beantwortung von schriftlichen Anfragen, zumindest auf Englisch oder Deutsch
• Bearbeitung von Rechts- und Konsularfällen (telefonisch, am Schalter, schriftlich) nach Anleitung
• Kommunikation (schriftlich und telefonisch) mit offiziellen deutschen und afghanischen Stellen nach Anleitung
• sprachmittlerische Tätigkeiten für Dari und/oder Paschtu in Visaangelegenheiten
• sonstige Büroaufgaben

Es werden folgende Qualifikationen erwartet:

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Dari und/oder Paschtu sowie Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Computerkenntnisse (Betriebssystem Windows, Software MS Office, Internet) und Bereitschaft, sich selbständig neue Softwarekenntnisse anzueignen
• Gutes Organisationsvermögen, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeitsverhalten
• Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten
• Sprachgewandtheit und Höflichkeit im Umgang mit Besuchern und Antragstellern
• Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
• Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge
  

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die lokal Beschäftigten der deutschen Botschaft Duschanbe. Die Botschaft bietet ein angemessenes, ortsübliches Gehalt.
BewerberInnen ohne tadschikische Staatsangehörigkeit benötigen einen gültigen tadschikischen Aufenthaltstitel sowie eine tadschikische Arbeitserlaubnis.
Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Auch Schwerbehinderte sind bei entsprechender Eignung besonders eingeladen, ihre Bewerbung einzureichen.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte richten Sie Ihr aussagekräftiges deutsch- oder englischsprachiges Bewerbungsschreiben ausschließlich per E-Mail bis 30. September 2026 an: VW-1@dusc.diplo.de

Bitte fügen Sie folgende Unterlagen als Scans bei:

• Bewerbungsschreiben in deutscher oder englischer Sprache
• tabellarischer Lebenslauf
• Zeugnisse über Schul- und Universitätsabschlüsse
• Nachweis der Sprachkenntnisse
• Referenzen

BewerberInnen ohne tadschikische Staatsangehörigkeit fügen bitte noch bei:

• Aufenthaltserlaubnis für Tadschikistan
• Arbeitserlaubnis für Tadschikistan

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Bei Fragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an die oben genannte E-Mail-Adresse. Persönliche Vorstellungsgespräche erfolgen ausschließlich auf Einladung.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO) finden Sie unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/-/237472 .

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The Embassy of the Federal Republic of Germany in Dushanbe is seeking a full-time office clerk (m/f/d) for the Consular Section, starting in early November 2026.

This initially fixed-term position (with the possibility of extension based on good performance) entails the following duties in particular:

• Accepting and conducting preliminary checks of passport and visa applications
• Entering data into relevant computer systems
• Capturing biometric data
• Interacting with the public at the service counter
• Responding to written inquiries (in English or German, at a minimum)
• Processing legal and consular cases (by phone, at the counter, or in writing) under supervision
• Communicating (in writing and by phone) with official German and Afghan authorities under supervision
• Providing language mediation services (Dari and/or Pashto) regarding visa matters
• Other general office tasks

The following qualifications are expected:

• Excellent spoken and written proficiency in Dari and/or Pashto as well as English; knowledge of German is an asset
• Excellent computer skills (Windows operating system, MS Office software, Internet) and a willingness to independently acquire skills in new software
• Good organizational skills; ability to work independently and take personal responsibility
• Willingness to work in a team
• Articulate and courteous manner when dealing with visitors and applicants
• Sense of responsibility, strong work ethic, and reliability
• Clean criminal record (police clearance certificate)

The terms of employment are based on the standard employment contract for locally recruited staff at the German Embassy in Dushanbe. The Embassy offers an appropriate salary in line with local standards.

Applicants who are not Tajik nationals must hold a valid Tajik residence permit and a Tajik work permit prior to the potential conclusion of an employment contract.

The Federal Foreign Office is committed to the professional advancement of women and expressly encourages qualified women to apply. Applications from persons with disabilities who meet the requirements are also particularly welcome.

Following a successful selection process, proof of medical fitness (via a medical examination by the embassy’s designated physician) is required prior to appointment. In addition, a security clearance check will be conducted; your cooperation in this process is required.

Please submit your comprehensive application letter (in German or English) exclusively via email by September 30, 2026, to: VW-1@dusc.diplo.de

Please attach the following documents as scans:

• Cover letter in German or English
• Curriculum vitae (in tabular format)
• School and university degree certificates
• Proof of language proficiency
• References

Applicants who are not Tajik nationals should also attach:

• Residence permit for Tajikistan
• Work permit for Tajikistan

Incomplete applications will not be considered. Please also direct any questions to the email address mentioned above. In-person interviews are held by invitation only.

Information on data protection pursuant to Article 13 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) can be found at https://www.auswaertiges-amt.de/de/-/237472