Кто несет ответственность за обработку моих персональных данных и кто является Уполномоченным по защите персональных данных?

За обработку персональных данных несут ответственность загранпредставительство Федеративной Республики Германия в 

Посольство Германии в Душанбе
улица Исмоили Сомони 59/1,
734064 Душанбе, Таджикистан 

и Федеральное министерство иностранных дел (почтовый адрес: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin).

К Уполномоченному по защите персональных данных Федерального министерства иностранных дел Вы можете обратиться по следующему адресу:
Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Email
Тел.: + 49 30 5000 2711
Факс: + 49 30 5000 5 1733

Какие персональные данные обрабатываются загранпредставительством при подаче мной заявления о выдаче визы и откуда эти данные?

К обрабатываемым категориям персональных данных относятся данные, которые необходимо указать при заполнении бланка заявления о выдаче визы. Как правило, сюда относятся Ваша фамилия, фамилия при рождении, имя, дата и место рождения с указанием государства, в котором Вы родились, пол, гражданство (-а), Ваше семейное положение, актуальный адрес, номер телефона, адрес электронной почты, профессиональная деятельность, данные о Вашем проездном документе (вид проездного документа, серийный номер, государство и ведомство выдачи, дата выдачи, срок действия), фотография и отпечатки пальцев.

Вышеназванные категории данных относятся к сведениям, предоставленным Вами в рамках процедуры оформления визы.

Какие персональные данные обрабатываются загранпредставительством при наличии пригласительного письма от моего лица, которое используется в рамках подачи заявления о выдаче визы, и откуда эти данные?

К обрабатываемым категориям персональных данных относятся данные о приглашающем лице, которые необходимо указать при заполнении бланка заявления о выдаче визы. Сюда относятся, в частности, Ваши фамилия и имя, адрес, номер факса и адрес электронной почты.

Вышеназванные категории данных относятся к сведениям, предоставленным Вами в пригласительном письме и заявителем в рамках процедуры оформления визы.

Почему осуществляется сбор моих персональных данных и что происходит, если он не осуществляется?

Сбор Ваших персональных данных осуществляется, потому что это необходимо и предусмотрено законом в целях надлежащего проведения процедуры оформления виз. Если Вы подаете заявление о выдаче визы, согласно § 82 Закона о пребывании Вы обязаны предоставить данные, необходимые для рассмотрения заявления, и привести соответствующие сведения. Если не будут предоставлены Ваши персональные данные, Ваше заявление может быть отклонено за вычетом сбора за обработку.

С какой целью и на какой правовой основе обрабатываются мои персональные данные?

Ваши персональные данные обрабатываются исключительно в целях надлежащего проведения процедуры оформления визы.

Правовой основой служат пункты с) и е) абз. 1 ст. 6 и абз. 2 Регламента (ЕС) 2016/679 (Общий регламент по защите данных) в сочетании с Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 767/2008 (VIS) и Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 810/2009 (Визовый кодекс), включая приложения к ним и §§ 72a и след. (Закона о пребывании) и § 69 Положения о пребывании, а также исполнительное распоряжение к Закону о центральном регистре по делам иностранных граждан, Закон о предупреждающих данных в рамках визовых процедур и в отдельных случаях дальнейшие специальные распоряжения и § 3 Федерального закона о защите данных (BDSG 2018).

Как долго используются мои персональные данные?

Ваши персональные данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для проведения процедуры оформления визы. Как правило, персональные данные удаляются спустя два года после завершения процедуры оформления визы, однако самое позднее через пять лет после принятия имеющего юридическую силу решения в отношении поданного заявления о выдаче визы.

Кто получает мои персональные данные?

Ваши персональные данные передаются третьим лицам лишь в той мере, насколько это необходимо для надлежащего проведения процедуры оформления визы. В рамках процедуры оформления визы возможна передача Ваших персональных данных компетентным германским ведомствам по внутренним делам, компетентным визовым отделам других государств-участников Шенгенского соглашения или компетентным ведомствам по Вашему обычному месту жительства. Если предоставление отдельных услуг в рамках процедуры оформления визы поручено внешнему поставщику услуг, то сбор Ваших персональных данных осуществляется данным поставщиком услуг или Ваши персональные данные передаются этому поставщику услуг в той мере, насколько это необходимо для проведения процедуры оформления визы. Передача данных получателям вне ЕС осуществляется лишь в той мере, насколько это допустимо в соответствии с главой V Общего регламента о защите данных. Заявления о выдаче визы принимаются внешними поставщиками услуг, в том числе Visametric, VFS Global, BLS и TLS, и передаются ими в соответствующее посольство или генеральное консульство. Соответствующий поставщик услуг в качестве оператора персональных данных обрабатывает персональные данные согласно ст. 28 Общего регламента по защите данных по поручению Федерального министерства иностранных дел. Ответственным за обработку персональных данных остается при этом Федеральное министерство иностранных дел (фамилия и контактные данные ответственного лица: см. выше). Оператор персональных данных обеспечивает, чтобы обработка Ваших персональных данных осуществлялась в соответствии с требованиями Общего регламента по защите данных и Федерального закона о защите данных и чтобы Ваши права были защищены. С этой целью Федеральное министерство иностранных дел заключило с оператором персональных данных договор, включающий в себя положения абз. 3 ст. 28 Общего регламента по защите данных и обеспечивающий добросовестную обработку Ваших персональных данных.

Какими правами в области защиты данных я могу воспользоваться как лицо, задействованное в процедуре оформления визы?

Вы можете затребовать у вышеназванных ответственных лиц информацию об имеющихся Ваших персональных данных. Кроме того, при определенных условиях Вы можете затребовать корректировку, удаление или ограничение обработки Ваших персональных данных. Также Вы при определенных условиях можете обжаловать обработку Ваших персональных данных.

Куда я могу обратиться с жалобой?

У Вас есть право подать жалобу на обработку Ваших персональных данных в надзорный орган по защите данных, в частности, в государстве-участнике Шенгенского соглашения по Вашему месту жительства, Вашему месту работы или же по месту, где имело место предполагаемое нарушение законодательства в области защиты данных.