Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Duschanbe sucht für das Rechts- und Konsularreferat ab 02.01.2024 eine Bürosachbearbeiterin/einen Bürosachbearbeiter (m/w/div.) in der Pass- und Visastelle.

Die grundsätzlich zeitlich unbefristete Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Annahme und Vorprüfung von Pass- und Visa-Anträgen
• Eingabe von Daten in entsprechende Computersysteme
• Erfassung von biometrischen Daten
• Führen von Gesprächen am Schalter
• Beantwortung von telefonischen Visa-Anfragen
• Bearbeitung von Konsularfällen (telefonisch, am Schalter, schriftlich) nach Anleitung
• Kommunikation (schriftlich und mündlich) mit offiziellen tadschikischen Stellen nach Anleitung
• ggf. sprachmittlerische Tätigkeiten in Pass-, Visa- und Konsularangelegenheiten
• sonstige Büroaufgaben

Es werden folgende Qualifikationen erwartet:

• sehr gute deutsche, russische und tadschikische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• möglichst Grundkenntnisse in englischer Sprache
• sehr gute Computerkenntnisse (Betriebssystem Windows, Software MS Office, Internet) und Bereitschaft, sich selbständig neue Softwarekenntnisse anzueignen
• Gutes Organisationsvermögen, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeitsverhalten
• Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten
• Sprachgewandtheit und Höflichkeit im Umgang mit Besuchern und Antragstellern
• Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit
• Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die Lokalen Beschäftigten der Botschaft Duschanbe. Die Botschaft bietet ein angemessenes ortsübliches Gehalt. Bewerber/innen ohne tadschikische Staatsangehörigkeit benötigen einen gültigen tadschikischen Aufenthaltstitel sowie eine tadschikische Arbeitserlaubnis. Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bitte richten Sie Ihr aussagekräftiges deutschsprachiges Bewerbungsschreiben ausschließlich per E-Mail bis 29.11.2023 an: vw-1@dusc.diplo.de

Bitte fügen Sie folgende Unterlagen als Scans bei:

• tabellarischer Lebenslauf mit Foto
• Zeugnisse über Schul- und Universitätsabschlüsse
• Referenzen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an die oben genannte E-Mail-Adresse. Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/-/237472